Les groupes de travail collaboratif
La gestion des groupes occupe une place importante dans une entreprise, que ces groupes concernent un projet, un métier, une équipe-produit ou d’autres domaines. SeeMy Community met à votre disposition une panoplie de fonctionnalités qui va rendre chaque groupe plus agile et plus performant.
Organisez vos groupes de travail
Un groupe de travail rassemble des membres du réseau social ayant un centre d’intérêt commun, une raison de travailler ensemble, d’échanger, de partager. Ces groupes peuvent être créés pour outiller :
- Des métiers. Vous allez par exemple rassembler les commerciaux afin qu’ils échangent sur leurs bonnes pratiques, leurs succès, leurs échecs.
- Des communautés de pratique. Vous allez par exemple créer un groupe de travail après chaque formation afin de permettre aux personnes d’échanger sur leur mise en pratique et ainsi augmenter le taux de rétention des formations.
- Des groupes transverses. Afin de favoriser l’innovation, vous allez enfin pouvoir faire travailler sur une même réflexion des personnes de différents départements.
Créez autant de groupes que vous le souhaitez. Laissez même les membres créer eux-mêmes les groupes dont ils ont besoin pour lever tout ce qui peut aujourd’hui ralentir leur productivité, leur créativité.
Recherchez dans les groupes
Votre réseau social d’entreprise contient plusieurs dizaines voir plusieurs centaines de groupes ? Ce n’est pas un problème grâce au moteur de recherche et aux puissants filtres disponibles. Les nuages de tags vont même vous permettre de rechercher un groupe en fonction des sujets qu’ils abordent. Plus vous sélectionnez de tags plus la liste des groupes se réduit.
Maitrisez la visibilité (privé / public)
L’un des piliers de l’Entreprise 2.0 est de rendre publics des échanges qui aujourd’hui ne le sont pas : c’est ce qu’on appelle l’automatisation de la pérennisation des connaissances collectives. Il y aura cependant toujours des informations qui ne pourront pas être diffusées aussi largement. C’est bien l’objectif des groupes privés. Créez un groupe privé aussi simplement qu’un groupe public, il n’apparaîtra pas dans l’annuaire et seules les personnes ayant reçu vos invitations pourront rejoindre ce groupe.
Ouvrez votre réseau social à des personnes externes à l’entreprise
Votre réseau social professionnel ne se résume pas à vos collègues. C’est pourquoi SeeMy Community vous permet d’outiller votre entreprise étendue et travailler tout aussi simplement avec vos fournisseurs, vos clients, vos partenaires. Vous pouvez en effet inviter une personne n’ayant pas de compte sur le réseau social de votre entreprise à rejoindre un groupe.
Si cette personne utilise également SeeMy Community dans sa propre entreprise, elle pourra même ajouter ce groupe à l’annuaire de son propre réseau social. Vous obtiendrez ainsi un groupe commun à vos deux entreprises dans lequel tous les membres du groupe pourront échanger librement sans aucune barrière.
La notion de public / privé reste valable et ceci pour chacune des deux communautés. Un même groupe partagé peut être privé dans un réseau social et public dans un autre.
Un groupe peut être partagé avec autant d’utilisateurs que nécessaire et avec autant d’autres réseaux sociaux d’entreprises que nécessaire, il n’y a aucune limite !
Outillez vos groupes de travail
Pour faire vivre vos groupes de travail, de nombreuses applications 2.0 sont à votre disposition. Chaque administrateur de groupe activera celles qui correspondent le mieux aux objectifs du groupe.
Application de discussion
Utilisez cette application pour encourager la prise de parole et les échanges transverses au sein du groupe. Ceci est particulièrement utile dans les groupes de travail liés à l’innovation, à la remontée d’idées. Bien plus que des forums de discussion, cette application se rapproche plus de Google Wave. Elle est d’ailleurs tellement fondamentale à la vie des groupes qu’elle est activée par défaut à leur création.
Wiki
Pourquoi utiliser encore un outil supplémentaire pour pérenniser les connaissances collectives alors que tout peut être fait de manière totalement intégrée et transparente ?
En effet, chaque groupe peut disposer très naturellement de son propre Wiki. C’est l’outil indispensable à tout processus de co-création. Vous l’utiliserez pour lister les bonnes pratiques apparues dans les discussions ou encore pour mieux accueillir les nouveaux membres du groupe en réalisant une FAQ.
Blog
Si un groupe possède un auteur principal alors vous activerez le blog. C’est le meilleur moyen de diffuser les compte-rendus de réunion, les compétences d’un expert ou encore d’informer régulièrement les membres de son équipe, de son département.
Classeurs de documents
Organisez les documents échangés directement depuis votre réseau social d’entreprise. Vous allez ainsi pouvoir échanger tout type de documents. Les fichiers PDF et Microsoft PowerPoint sont visibles directement depuis le navigateur grâce à une visionneuse comme le fait slideshare.com. Cette visionneuse propose même un mode plein écran vous permettant ainsi en réunion de faire vos présentations directement depuis le réseau social. C’est aussi le meilleur moyen de diffuser votre support de présentation. De plus, comme chaque élément publié sur le réseau social, vos documents pourront être commentés, vous permettant ainsi de poursuivre les échanges longtemps après la réunion de présentation.
|
Calendrier
Pour les groupes projets ou les groupes créés ponctuellement pour un évènement, l’application Calendrier est particulièrement utile. Vous pouvez ainsi rappeler les différentes étapes du projet à l’ensemble des membres ou encore gérer les invitations aux réunions. En effet, à la création d’un évènement vous pouvez envoyer des invitations et ensuite suivre quelles sont les personnes qui seront présentes et celles qui n’ont pas encore répondu.
Bien évidemment, ces calendriers sont exportables au format hCal afin de pouvoir les synchroniser avec vos propres outils de productivité personnelle.
Galeries photos
Certains métiers sont particulièrement axés autour de la photographie. Le réseau social de l’entreprise doit alors se montrer particulièrement visuel. C’est la raison pour laquelle SeeMy Community est aujourd’hui la seule plateforme de réseau social d’entreprise à vous offrir une gestion aussi avancée de vos contenus multimédias.
Podcast
Communiquez différemment et pourquoi pas en diffusant régulièrement des émissions de radio internes ? Cette application vous permet de créer très simplement des Podcasts. Utilisez les pour réaliser des interviews d’experts ou des nouvelles recrues. Vous travaillez à la communication et vous enregistrez régulièrement les émissions de radio qui parlent de votre entreprise ? Diffusez désormais ces émissions en interne à l’ensemble des collaborateurs. Elles sont ainsi ajoutées définitivement à la base de connaissances de l’entreprise.
Nos podcasts sont compatibles iTunes. Vos collaborateurs possesseurs d’Iphone ou d’Ipod pourront même écouter vos émissions en déplacement.
Chaine vidéo
Allez encore plus loin et créez des chaines de télévision interne à votre entreprise ! Cette application vous permet d’échanger autant de vidéos que vous le souhaitez grâce à un « Youtube » interne. Comme tous les contenus multimédias, les vidéos sont stockées dans notre propre centre de données et ne sont en aucune manière accessible sur Internet. Leur visionnage est donc bien limité aux seuls membres de votre réseau social d’entreprise.
|
Découvrez maintenant les profils riches
