DSI, faites mieux avec moins !

« Nous en sommes à notre troisième version d’intranet-portail et toujours aussi peu de succès… »

« Pour réduire les coûts de développement de notre intranet on a utilisé un portail open source mais on a toujours autant de coûts de maintenance, de support, de serveur… »

« Nous n’arrivons pas à maintenir les informations de l’intranet à jour, il faudrait que chaque service, chaque responsable, s’implique. »

Les coûts de l’IT dans les entreprises ont explosé sans véritable raison : coûts des licences, coûts du réseau, des serveurs, du stockage, sans parler du personnel en charge de la maintenance, du support et de l’évolution des applicatifs ! De plus, les intranets actuels n’évoluent que par refontes majeures toutes les « X » années et ne s’inscrivent pas dans un processus d’amélioration continue. Enfin, c’est toujours un très grand défi de pousser les utilisateurs à venir consulter régulièrement ces intranets classiques.

Bref, les intranet-portails ont vécu : trop coûteux, pas assez réactifs… La crise économique actuelle impose au plus tôt l’adoption de solutions plus économes et plus agiles.

SeeMy Community remplace votre intranet à moindre coût grâce au SaaS

SeeMy Community est une plateforme SaaS (Software as a Service) qui réunit pour l’entreprise de manière totalement intégrée les meilleurs outils du web 2.0. Le service est hébergé dans nos centres de données et accessible de manière totalement sécurisée (SSL) à partir de n’importe quel navigateur relié à internet. Vous n’avez alors plus besoin de réseaux, de serveurs, d’emplacements de stockage, de piles logicielles complexes, ni du personnel, de l’espace ou de la puissance nécessaires à leur fonctionnement. Vous n’avez plus qu’à gérer vos utilisateurs et nous nous chargeons du reste !

L’abonnement à notre plateforme intègre la maintenance, le support ainsi que l’évolution du service. Les coûts liés au SI sont ainsi parfaitement maîtrisés, et vous garantissez à vos utilisateurs de pouvoir bénéficier d’un service constamment mis à jour.

Enfin, la prise en main de l’outil par vos utilisateurs sera immédiate. En effet les réseaux sociaux grand public font déjà partie intégrante de la vie quotidienne de la majorité d’entre eux. Nous portons bien évidemment chez SeeMy une attention toute particulière à l’ergonomie de toutes nos fonctionnalités.

Notre plateforme de réseau social d’entreprise est à fois intégrée et ouverte. Ouverte parce que nous utilisons, à chaque fois que c’est possible, des normes publiques et des micro-formats. Vous pouvez ainsi à tout moment exporter en XML l’ensemble des contenus partagés sur le réseau social depuis sa création. Nos API vous permettront même de réaliser une intégration parfaite entre le réseau social d’entreprise et le reste de vos systèmes d’information.

Concrètement, comment déployer un réseau social d’entreprise dans votre organisation ?

Créez un compte pour chaque collaborateur : en fonction de la quantité d’utilisateurs que vous souhaitez équiper, souscrivez à l’offre qui vous convient. Votre réseau social d’entreprise sera opérationnel dans les 24h qui suivent la réception de votre demande et ceci, sans aucun frais de mise en service.

Initialisez autant de groupes de travail que nécessaire en fonction des besoins des départements, services ou métiers de votre entreprise. Configurez chacun de ces groupes en activant les outils 2.0 qui vous semblent les plus pertinents parmi tous ceux disponibles : wikis, forums, blogs, galeries photos, classeurs de documents, calendriers, podcasts et chaînes vidéos.

Déléguez plus simplement la mise à jour des contenus : laissez à chaque responsable le soin d’actualiser les informations dont il a la charge.

Centralisez l’accès aux sources d’informations : SeeMy Community permet à vos collaborateurs de concentrer l’activité de leur réseau, leurs flux RSS et leurs actualités sur une même page de démarrage. De plus cette page de démarrage pourra être enrichie grâce à des widgets développés spécifiquement pour remonter des informations en provenance du reste de votre système d’information.

Ouvrez certains groupes à vos partenaires : utilisez SeeMy Community pour créer des groupes partagés qui permettront à vos partenaires, clients et fournisseurs de venir travailler sur votre plateforme.

Comment mesurer le ROI de votre réseau social d’entreprise ?

• Réduction des coûts IT : plus d’achat de licence, plus de coût de maintenance, aucun investissement de départ, aucun coût de fonctionnement.
• Gains de temps : réduction de la durée du programme d’accompagnement du changement, réduction du temps consacré au support utilisateur.

Découvrez maintenant en détail notre produit SeeMy Community